GesprächLet's talk ↗

Konstantin
Michalek

Digital Problem Solver

Ich berate Organisationen bei digitalen Werkzeugen – und führe sie gemeinsam mit ihnen ein. Auch meine eigene Software, die PS App. Ich lebe und arbeite in Klosterneuburg bei Wien, gerne auch remote.I help organisations choose digital tools – and put them into practice together with their team. Including my own software, the PS App. Based in Klosterneuburg near Vienna, happy to work remotely.

Porträt von Konstantin Michalek.fyi = for your information
01

Worauf ich achteWhat I care about

Open Source, wo es geht, Server in Europa, keine Abhängigkeit von großen Plattformen. Eure Daten gehören euch – kümmern tue ich mich.

Open source wherever possible, servers in Europe, no lock-in to big platforms. Your data belongs to you – I take care of the rest.

02

WieHow

Keep it simple. Mein wichtigstes Ziel: dass ihr euer System versteht, selbst bedient und auch ohne mich weiterkommt.

Keep it simple. My main goal: that you understand your system, run it yourselves and can carry on without me.

03

Für wenFor whom

Kleine und mittlere Organisationen jeder Art – vom Verein über das Theater bis zum Restaurant.

Small and mid-sized organisations of every kind – from associations to theatres to restaurants.

Kurz über michAbout me

Geboren in Wien, 15 Jahre in Deutschland aufgewachsen, heute in Klosterneuburg bei Wien. Dazwischen: Reisen durch Australien und Südostasien, ein Semester in Vancouver und gut ein Jahr in Valencia. Seit ich 14 bin, habe ich in ganz unterschiedlichen Jobs gearbeitet.

Born in Vienna, grew up in Germany for 15 years, now living in Klosterneuburg near Vienna. In between: travelling Australia and South-East Asia, a semester in Vancouver and just over a year in Valencia. I’ve worked all kinds of jobs since I was 14.

Mich treibt an, wenn Technik Menschen Arbeit abnimmt, statt ihnen welche zu machen. Besonders gern arbeite ich mit Organisationen, die sich für andere einsetzen – und dafür Werkzeuge brauchen, die einfach funktionieren. Die besten Ideen kommen mir übrigens beim Laufen, nicht vor dem Bildschirm.

What drives me is technology that takes work off people’s plates instead of adding to it. I especially enjoy working with organisations that stand up for others – and need tools that simply work. By the way, my best ideas come while running, not in front of a screen.

Wie ich helfeHow I help

A

BeratungConsulting

Ich schaue mir an, wie ihr heute arbeitet, und empfehle, was bleibt, was geht und was dazukommt.

I look at how you work today and recommend what stays, what goes and what to add.

B

EinführungRollout

Ich richte die Werkzeuge ein, übernehme eure Daten und schule das Team, bis alle sicher damit arbeiten.

I set up the tools, move your data and train the team until everyone feels confident.

C

Eigene SoftwareMy own software

Wo nichts Fertiges passt: die PS App – ein Baukasten, den ich genau auf eure Abläufe zuschneide.

Where nothing off-the-shelf fits: the PS App – a construction kit I tailor to your workflows.

Woran ich arbeiteWhat I’m buildingPocket ServiceMein Projekt: ein eigenes, offenes System für kleine Organisationen – rund um die PS App. Was es kann und wie es aussieht: auf pocket-service.com.My project: an independent, open system for small organisations – built around the PS App. What it does and how it looks: on pocket-service.com (German).pocket-service.com ↗

Werkzeuge, die ich einsetzeTools I use Open Source

ZusammenarbeitenCollaborate
NextcloudOnlyOfficeOutlineRadicaleImmichMicrosoft 365 & Admin Center
Kommunizieren & verkaufenCommunicate & sell
ListmonkPretixExchange OnlineMigaduready2order
Verwalten & planenManage & plan
Invoice NinjaPaperlessPlanifyExcelJiraAsanaTrello
Sichtbar werdenGet seen
WordPressWooCommerceDirectusCanvaAdobe SuiteDaVinci Resolve
Sicher bleibenStay secure
AuthentikPocket IDVaultwardenWireGuardSOPSEntra ID1PasswordTailscaleUniFi
Messen & automatisierenMeasure & automate
n8nUmamiUptime KumaHome AssistantZigbeePower BITableauUptimeRobot
EntwickelnBuild
TypeScriptReactNext.jsFlutterForgejoGitHubClaude Code
BetreibenRun
DockerCaddyNginx Proxy ManagerPostgreSQLFedora LinuxLet's EncryptResticHetznerSynology NAS

LebenslaufCV

BerufserfahrungExperience

Founder, Pocket Service Digital

Pragmatische digitale Lösungen für kleine Organisationen

Designing pragmatic digital solutions for small organizations

Data Analyst, NTS Netzwerk Telekom Service AG

IT-Systemhaus für Netzwerke und Rechenzentren: Power-BI-Berichte, Datenmodelle und Daten-Werkzeuge

IT systems house for networks and data centres: Power BI reports, data models and data tooling

Project Manager, Delegate Technology GmbH

Hersteller von Gastro-Software: Einführungen geleitet – Abläufe aufnehmen, Daten übernehmen, Teams einschulen

Hospitality software vendor: led rollouts – mapping workflows, migrating data, training teams

Founder, ViaVie

Plattform und Onlineshop für Kunstschaffende

Artist platform and e-commerce shop

RestaurantleitungRestaurant Manager, Mein Garten Gastronomie & Bitter Mendez

Betrieb, Buchhaltung, Events, Marketing, Webauftritt

Management, accounting, events, marketing, online presence

Service & CateringWaiter, Easystaff human & resources

Service und Event-Catering in Hotels und großen Locations

Service and event catering in hotels and large venues

Rotes KreuzCommunity Service, Österreichisches Rotes Kreuz

Blut- und Personentransporte in Wien und Umgebung

Blood and staff transport in and around Vienna

FundraisingFundraiser, talk2move Fundraising

Spenden-Gespräche in Dresden

Fundraising conversations in Dresden

Fußball-SchiedsrichterFootball Referee, Niedersächsischer Fußballverband

Schiedsrichter und Linienrichter bis U17

Referee and linesman up to under 17

Im AuslandAbroad

Umzug nach ValenciaMoved to Valencia
Auslandssemester, BCIT VancouverSemester abroad, BCIT Vancouver
Work & Travel, Australien und SüdostasienWork & travel, Australia and South-East Asia

SprachenLanguages

DeutschGermanMutterspracheNative
EnglischEnglishverhandlungssicherFluent
Lebenslauf als PDF ↓CV as PDF ↓

AusbildungEducation

MSc Innovation & Technology ManagementFH Technikum Wien · 2023–2025
BA Project Management & ITBFI University of Applied Sciences · 2017–2020
Montessorischule DresdenMontessori School DresdenSchule · 2012–2015High school · 2012–2015

Skills

Antippen für BelegeTap for evidence

Abseits der ArbeitOff the clock

LaufenRunningSmart HomeSmart homeKochenCookingFilm & SchnittFilming & editingWandernHiking3D-Druck3D printingGitarreGuitarReisenTravelHeimlab & Self-HostingHomelab & self-hostingLesenReadingFahrradCyclingElektrotechnikElectronicsDokusDocumentariesLinux-BasteleienTinkering with Linux

Für Respekt, Vielfalt und ein gutes Miteinander.

For respect, diversity and getting along.

Ich arbeite gern mit Menschen, die offen sind – egal woher sie kommen, wen sie lieben oder woran sie glauben. Hass, Rassismus und Ausgrenzung haben in meiner Arbeit keinen Platz.

I love working with open-minded people – no matter where they come from, who they love or what they believe. Hate, racism and exclusion have no place in my work.

Lass uns
reden.
Let's
talk.

Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Gerne zeige ich euch dabei mein Testsystem.

The first conversation is free and without obligation. I’m happy to show you my test system.

mail@konstantin.fyi
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Software einführenRolling out software

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Abläufe digitalisierenDigitising workflows

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Projekte leitenLeading projects

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Daten verständlich machenMaking data understandable

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ÜbersetzenTranslating

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ZuhörenListening

Belegt durchBacked by

Ruhe unter DruckCalm under pressure

DarstellungDisplay

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